Los problemas que más vemos
- Documentación cargada varias veces. El mismo retiro se escribe en el remito, en la planilla interna, en el certificado y en la factura.
- Clientes pidiendo certificados. Llegan las auditorías del cliente y hay que buscar papeles de meses atrás.
- Contenedores sin seguimiento. No se sabe con certeza cuántos hay en cada cliente ni cuándo hay que cambiarlos.
- Retiros recurrentes que se olvidan porque la programación vive en la cabeza del coordinador.
Qué ordenamos
- Agenda de retiros programados y a demanda, asignados por camión y por zona.
- Registro en campo de cada retiro con cantidades, fotos y firma.
- Documentación automática: los certificados y comprobantes se generan desde el registro, sin volver a cargar datos.
- Portal o envío automático al cliente de su documentación, siempre disponible para auditorías.
- Facturación y tablero: servicios por cliente, kilómetros, utilización de flota y contenedores en la calle.
Cómo empezamos
En el diagnóstico de Potencia Operativa recorremos el circuito de un retiro desde el pedido hasta la factura y el certificado. Con eso priorizamos: casi siempre lo primero es el registro único del retiro, porque elimina la carga duplicada en todo el resto del proceso.